Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Jogi ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Jogi ügyintézőt keresünk, aki felelős a jogi dokumentumok előkészítéséért, rendszerezéséért és az adminisztratív feladatok ellátásáért egy jogi osztályon vagy ügyvédi irodában. A pozíció magában foglalja a szerződések, periratok és egyéb jogi iratok pontos és időben történő feldolgozását, valamint a kapcsolattartást ügyfelekkel és hatóságokkal. A jogi ügyintéző támogatja az ügyvédeket és jogi szakembereket a napi munkájuk során, biztosítva a jogi folyamatok zökkenőmentes működését. Fontos, hogy a jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezzen, figyelmes legyen a részletekre, és képes legyen önállóan, ugyanakkor csapatban is hatékonyan dolgozni. A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a jogi terminológia ismerete, valamint a releváns jogszabályok és eljárások megértése. A jogi ügyintéző feladatai közé tartozik továbbá a határidők nyomon követése, a dokumentumok archiválása és a belső kommunikáció támogatása. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, megbízható és képes gyorsan alkalmazkodni a változó jogi környezethez. A munkakör betöltése során a jelölt hozzájárul a jogi szolgáltatások magas színvonalának fenntartásához és az ügyfelek elégedettségéhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Jogi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Szerződések és periratok kezelése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
- Határidők nyomon követése és adminisztrációs feladatok ellátása
- Jogi szakemberek támogatása a napi munkában
- Dokumentumok archiválása és nyilvántartása
- Belső kommunikáció segítése
- Jogszabályok és belső előírások betartása
- Jogi terminológia alkalmazása a munkában
- Jelentések és összefoglalók készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú jogi vagy kapcsolódó végzettség előny
- Jogi terminológia és alapvető jogi ismeretek
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Hatékony kommunikációs készségek
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, jogi szoftverek)
- Diszkréció és adatvédelmi szabályok betartása
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Tapasztalat jogi adminisztrációban előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen jogi dokumentumok kezelésében van tapasztalata?
- Hogyan kezeli a határidőket és a többfeladatos munkavégzést?
- Milyen jogi szoftvereket ismer és használt már?
- Hogyan biztosítja a pontosságot és a részletekre való odafigyelést?
- Milyen tapasztalata van ügyfelekkel vagy hatóságokkal való kapcsolattartásban?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony szervezéshez?
- Hogyan működik együtt jogi szakemberekkel?
- Milyen kihívásokkal találkozott jogi adminisztráció során?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
